Sozialprojekt

DATENSCHUTZINFORMATION FÜR SPENDER:INNEN von „EIN ZUHAUSE FÜR STRASSENKINDER“ DES STIFTES KLOSTERNEUBURG

Zuletzt aktualisiert: 1.10.2023

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und Ihre Unterstützung als Spender:in für unser wichtiges Anliegen. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt werden, geben wir Ihnen in diesen Datenschutzinformationen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten.

Ihr Vertrauen ist uns von größter Bedeutung, und wir sind bestrebt, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen sorgfältig zu behandeln. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die folgenden Informationen zu lesen und sich über unsere Datenschutzpraktiken zu informieren.

Vielen Dank für Ihren Beitrag und Ihr Vertrauen in unsere Arbeit.

Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziffer 7 DSGVO

Ein Zuhause für Straßenkinder Sozialprojekt Stift Klosterneuburg
Stiftsplatz 1,3400 Klosterneuburg
Kontakt: sozialprojekte@stift-klosterneuburg.at
Nähere Informationen finden Sie zudem im Impressum.

Datenverarbeitung von Spender:innen

1. Spenden per Banküberweisung

Bei Spenden per Zahl- bzw. Erlagscheine verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Bankverbindung
• Soweit Sie Ihre Daten angeben: Ihre Adresse und Ihren Geburtstag

Zur Dokumentation von Spenden führen wir eine Spender:innen-Datenbank, um die gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist die Erfüllung des Vereinszwecks nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie unter 5. Aufbewahrungsdauer.

2. Informationszusendungen und Spendenwerbung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Informationszusendung und Spendenwerbung im Rahmen unseres Sozialbriefes, insbesondere per Post.

Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Maßnahmen ist die Information von Spender:innen über aktuelle Projekte und Veranstaltungen sowie Spendenaufrufe.

Rechtsgrundlage für den Versand von Informationszusendung und der Spendenwerbung per Post ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus unserem Interesse, Spender:innen, Unterstützer:innen und Interessent:innen Informationen zu Projekte, Spendenaufrufe zu übermitteln.

Zum Versand von Informationssendungen und Spendenwerbungen setzen wir den Auftragsverarbeiter Riedeldruck GmbH Bockfließerstraße 60-62A-2214 Auersthal ein, mit welchem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Dem Erhalt von Werbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an datenschutz@stift-klosterneuburg.at

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Sofern Sie dem Erhalt von Werbung widersprechen, werden Ihre Daten umgehend gesperrt und anschließend gelöscht, soweit sie nicht zur Erfüllung weiterer Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen.

3. Spendenabsatzbarkeit und Übermittlung von personenbezogenen Daten an das Bundesministerium für Finanzen

Wenn Sie uns im Zuge Ihrer Spende oder nachträglich Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen laut Meldezettel und Ihr Geburtsdatum bekannt geben, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, zum Zwecke der Spendenabsetzbarkeit den Gesamtbetrag aller von Ihnen in einem Kalenderjahr an uns zugewendeten Beträge an das Bundesministerium für Finanzen (BMF) zu übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an das BMF ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit. c) DSGVO sowie § 1 Sonderausgaben-Datenübermittlungsverordnung in der jeweils aktuellen Fassung.

Die Übermittlung erfolgt jeweils mit Ende Februar des Folgejahres elektronisch verschlüsselt im Online-Verfahren. Der Übermittlung Ihrer Daten an das BMF können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@stift-klosterneuburg.at widersprechen.

Hinweis: Bei Nichtbereitstellung der für die Spendenmeldung erforderlichen Daten können Ihre Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Spendenabsetzbarkeit finden Sie auf der folgenden Seiten: https://www.bmf.gv.at/public/informationen/spendenservice.html

4. Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?

Wir beauftragen ggf. auch Auftragsverarbeiter oder Dienstleister wie einen Wirtschaftsprüfer und das Stift Klosterneuburg zur Durchführung von Controlling-Maßnahmen und zur Betreuung unserer Spendendatenbank. Die Dienstleister können unter Umständen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und von Verschwiegenheitspflichten wird hierbei vertraglich sichergestellt, soweit diese nicht bereits gesetzlich bestehen.

5. Aufbewahrungsdauer

Die Daten von Spender:innen werden  nach Ablauf von 7 Jahren ab dem Jahr des letzten Spendeneingangs gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist aufgrund der gesetzlichen Frist des § 132 BAO nicht möglich.

Sollten Sie vor Ablauf dieser Frist die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten begehren, setzen wir Ihre Daten unter Sperrvermerk inaktiv. So stellen wir sicher, dass, abgesehen von der bloßen Speicherung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, keine weitere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.

6. Datenverarbeitung zur Dokumentation der Einhaltung der DSGVO

Soweit Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO verarbeitet werden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden und nach gesonderter Information, um im Rahmen der uns nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass Sie in die gegenständliche Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Soweit Sie Betroffenenrechte aus der DSGVO uns gegenüber geltend machen, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen zu können, dass wir die DSGVO bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage eingehalten haben.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, wir als verantwortliche Stelle können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@stift-klosterneuburg.at

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten zur Datenschutzbehörde in Österreich:

Telefon: +43 1 52 152-0
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at

Weitere Informationen finden Sie unter www.dsb.gv.at

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

Bereitstellung

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.  Die Nicht-Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat ggf. zur Folge, dass wir Ihre z.B. Ihre Anfragen nicht beantworten oder Spendenbestätigungen nicht ausstellen können.